EOR乗り換えのトラブル回避｜従業員を守る引き継ぎの進め方

EOR(雇用主代行)を別のサービスに乗り換えたり、解約したりする場面では、思わぬトラブルが起きることがあります。

とくに、雇用されている海外メンバーへの影響を軽視すると、信頼を損ねかねません。この記事では、EORの乗り換え・解約でありがちなトラブルと、その回避策を整理します。

移行の手順そのものはEORからの切り替え・移行をご覧ください。本記事は一般的な情報であり、法的助言ではありません。

結論:契約条件・従業員の移管・タイミングを事前に押さえる

乗り換え・解約のトラブルは、解約条件の見落とし、従業員の雇用の引き継ぎの不備、タイミングのずれに集約されます。

これらを事前に押さえ、現旧両方のEORと従業員に丁寧に連携すれば、多くは避けられます。

乗り換えで最も大切なのは、雇用されているメンバーの雇用と待遇が途切れないようにすることです。

乗り換えで起きる4つのトラブル

解約条件・予告期間の見落とし

解約には予告期間や違約条件が定められていることがあり、これを見落とすと、想定外の費用や時間がかかります。

乗り換えを考え始めたら、まず現在のEOR契約の以下の条件を確認します。

• 予告期間
• 違約金
• 最低契約期間

これは導入時に確認しておくのが理想で、契約条件の確認は契約時の確認事項をご覧ください。

従業員の雇用引き継ぎの不備

最も注意すべきは、乗り換えに伴う従業員の雇用の引き継ぎです。

現在のEORとの雇用を終了し、新しいEORで雇用し直す形になるため、以下の点が途切れたり不利になったりしないよう配慮が必要です。

• 雇用契約
• 勤続
• 待遇
• 福利厚生

国により、勤続年数の扱いや雇用終了の手続きが異なるため、現旧のEORと確認しながら進めます。

従業員にとって不利益が出ないようにすることが、信頼維持の鍵です。

タイミングのずれによる空白

現在のEORとの雇用終了と、新しいEORでの雇用開始のタイミングがずれると、給与の支払いや社会保険に空白が生じるおそれがあります。

両者の日程を合わせ、空白が出ないように移行スケジュールを設計します。

とくに給与日や社会保険の手続き時期は、国により制約があるため、余裕を持った計画が必要です。

データ・書類の引き継ぎ漏れ

以下のデータ・書類の引き継ぎが漏れると、後の申告や監査で困ることがあります。

• 給与記録
• 雇用契約
• 税・社会保険の書類

乗り換え時に、必要なデータ・書類を現在のEORから受け取り、整理して保管します。証憑の管理は会計・税務の面でも重要です。

会計・税務の論点はEORの会計・税務上の扱いをご覧ください。

乗り換えを成功させる進め方

乗り換えを成功させるには、以下の順序で丁寧に進めます。

• 現契約の解約条件を確認する
• 新しいEORを選定する
• 従業員への説明と合意を得る
• 勤続・待遇を引き継ぐ
• タイミングを合わせて移行する

新しいEORの選定はEOR選定のRFP・比較チェックシート、各社の比較はEORサービス比較をご覧ください。

乗り換えの判断に迷う場合は、現状の不満が本当にサービス起因か、運用の見直しで解決しないかも確認するとよいでしょう。

よくある質問

まとめ

EORの乗り換え・解約のトラブルは、解約条件・従業員の引き継ぎ・タイミング・データ移管の事前確認で多くを防げます。

最も大切なのは、雇用されるメンバーの雇用と待遇が途切れないよう配慮することです。

次はEORからの切り替え・移行へ進んでください。

このテーマのオススメ記事このテーマの総合ガイドEOR導入・運用ガイド記事を読む →